Добрый день!
Цитата: сотрудница ездит на автомобиле (автомобиль по документам принадлежит супругу, она вписана в полис).В связи с наступающим новым годом, директор попросил ее развезти подарки партнерам (около 100 штук).Подскажите как правильно оформить возмещение ГСМ?
На мой взгляд, самое оптимальное - выплатить ей премию, которая покроет расходы на ГСМ.
Или материальную помощь, чтобы налогов и взносов платить меньше.
Есть компенсация за использование личного автомобиля в служебных целях. Но, во-первых,
личного, а к неё автомобиль оформлен на мужа. Можно выплатить компенсацию и в данном случае, но уж очень сложное получится оформление.
И, во-вторых, размер компенсации столь мизерный, что никакого ГСМ не покроет.
Можно взять этот автомобиль в аренду (у мужа) на несколько дней, оформить жену водителем, и оплатить ГСМ по Путевому листу и чекам с АЗС... Это реально, но, опять-таки, оформление и НДФЛ с арендной платы мужу...
Успехов!