Можно ли составить акт взаимозачета в одностороннем порядке?

Comments

• Здравствуйте
  

  Цитата: Добрый день.ООО на ОСНО. ООО должно одной фирме заянварь 2016 годапо акту выполненных работ -16000, в свою очередь эта фирма должна нашему ООО зафевраль 2016 года-16000 за товар(но накладную они не подписали)Хотим провести взаимозачет, но та фирма письмо не получит и ничего не подпишет.Можно ли как-то в одностороннем порядке зачесть эту сумму в 2019 году? Может составить акт взаимозачета, в акте прописать, что в случае не возврата с подписью и печатью акт считается подтвержденным. Или подскажите,пожалуйста,как поступить.

  В вашем случае зачет возможен, если срок исковой давности не прошел (статья 411 ГК РФ).
  Для выполнения данного условия, у вас должен быть Акт сверки датированный 2017 -м годом и позже.
  Подписание акта сверки прерывает течение срока исковой давности для списания задолженности
  Если есть, то зачет возможен, но все равно считаю, что в адрес фирмы нужно направить предложение о зачете взаимных требований.
  

  Цитата: Обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо срок которого не указан или определен моментом востребования. В случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного однородного требования, срок которого не наступил.Для зачета достаточно заявления одной стороны.

  Главное при зачете однородность требований, у вас так и есть.
  
  Ещё возьмите на заметку Информационное письмо Президиума ВАС РФ от 29.12.2001 N 65 (9 пункт).
• simport, спасибо.
  Акта сверки нет.
  Если зачет составить датой февраль 2019 и отправить им письмом сейчас?
• Цитата: Акта сверки нет.Если зачет составить датой февраль 2019 и отправить им письмом сейчас?

  Если есть вероятность признания Вашим контрагентом невозможности зачета  в одностороннем порядке, то смысла делать такой зачет нет. Посмотрите Информационное письмо о, котором писала ранее.
• Добрый день. Теоретически возможно, конечно. Для начала изучите первичные документы, договоры в первую очередь. Вот обсуждение на форуме: Организация в одностороннем порядке провела взаимозачет с контрагентом, который является поставщиком и покупателем одновременно Но, в бытность главным бухгалтером, я подобный способ не использовала, и руководитель, учредители были согласны. Безусловно, если компании-партнеры не были "контролируемыми".  
  

  Цитата: Однородность встречных задолженностейТребования признаются однородными, когда они имеют один и тот же предмет и их можно сопоставить. Скажем, денежные требования, выраженные в одной валюте, являются однородными п. 7 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65. К примеру, у одной стороны есть долг по оплате выполненных работ, а у второй — долг по возврату займа, при этом каждая из сторон должна другой деньги, а значит, такие обязательства могут быть зачтены.Суды считают возможным, например, зачесть требования об оплате задолженности заказчика за выполненные работы и об уплате неустойки за нарушение подрядчиком сроков выполнения работ, ведь, несмотря на различную правовую природу, эти требования являются денежными, то есть однороднымиПостановление Президиума ВАС от 19.06.2012 № 1394/12.В принципе стороны могут договориться о зачете неоднородных требованийп. 4 Постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16, допустим таких, когда задолженность одной стороны выражена в рублях, а другой — в иностранной валюте. Но тогда компаниям нужно согласовать курс, по которому валютный долг будет переведен в рубли.Наступление срока исполнения обязательствНа момент проведения зачета уже должен наступить срок оплаты каждого требования по договору. Например, арендатор не может зачесть в счет арендных платежей стоимость неотделимых улучшений, произведенных за свой счет с согласия арендодателя. А все потому, что встречная обязанность арендодателя по возмещению стоимости этих улучшений возникнет только после прекращения договора аренды (если иное не было предусмотрено договором)п. 2 ст. 623 ГК РФ. Хотя ВАС считает, что зачет обязательств с ненаступившими сроками исполнения также возможенп. 4 Постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16.Если конкретные сроки погашения задолженностей стороны в договоре не установили, то зачет можно провести в любое время.Не так давно в ГК РФ были внесены изменения, и с 01.06.2015 в случаях, предусмотренных законом, допускается зачет встречного требования, срок которого еще не наступилст. 410 ГК РФ; п. 59 ст. 1 Закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ.Запрет на зачетБывают случаи, когда взаимозачет в принципе недопустим, например:<если>стороны предусмотрели такое условие в договоре;<если>зачет прямо запрещен законом (к примеру, в большинстве случаев невозможно провести взаимозачет с иностранным партнером по внешнеэкономической деятельностиподп. 4—7 п. 2 ст. 19 Закона от 10.12.2003 № 173-ФЗ);<если>по требованиям истек срок исковой давности (3 года с момента возникновения) ст. 411 ГК РФ.Какие документы нужно оформитьРешение о проведении взаимозачета нужно обязательно задокументироватьп. 1 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Это делается, в частности, для того, чтобы в дальнейшем не возникло проблем ни с контрагентами, ни с проверяющими. Ведь при отсутствии документов ни у вас, ни у вашего делового партнера не будет подтверждения ваших фактических затрат, а значит, есть риск попрощаться с расходами, заработать пени и штрафы.Разумеется, у вас должны быть «традиционные» документы, фиксирующие ваши взаимоотношения с контрагентом и факты возникновения взаимных долгов: договоры, товарные накладные, акты сдачи-приемки выполненных работ/оказанных услуг, счета-фактуры и т. п.А сам зачет можно оформить двумя способами.СПОСОБ 1.Одна из сторон заявляет о зачетест. 410 ГК РФ.Но перед тем, как провести односторонний зачет, рекомендуем вам подписать с контрагентом акт сверки взаимных расчетов. Этот документ необязателен, но он поможет подтвердить суммы задолженностей (особенно если часть долгов уже была ранее оплачена) и избежать лишних споров с контрагентом.Обратите внимание, что одного подписанного акта сверки взаимных расчетов для проведения зачета недостаточноПостановление ФАС УО от 18.03.2014 № Ф09-485/14. Поскольку такой акт отражает только хозяйственные операции сторон за определенный период времени и является документом, подтверждающим состояние взаимных расчетов. Тогда как для совершения зачета в документе должно содержаться ясное и недвусмысленное указание на прекращение обязательств каждой из сторон.После подписания акта сверки вы (или ваш контрагент) пишете второй стороне письмо (заявление, уведомление). Зачет состоится только в случае получения такого заявления соответствующей сторонойп. 4 Информационного письма Президиума ВАС от 29.12.2001 № 65. Поэтому передайте заявление под личную подпись (получателю необходимо расписаться на вашем экземпляре документа) либо отправьте его заказным письмом с уведомлением о вручении.Датой проведения одностороннего зачета и, соответственно, отражения его в учете будет являться:<или>конкретная дата, с которой задолженности сторон считаются погашенными, если она указана в заявлении;<или>день получения заявления (письма, уведомления) контрагентом, если определенная дата инициатором зачета не указана.СПОСОБ 2.Стороны подписывают двухсторонний документст. 421 ГК РФ:<или>акт взаимозачета;<или>соглашение о зачете взаимных требований.Это поможет избежать споров и недопониманий между контрагентами. А при зачете неоднородных обязательств или обязательств с ненаступившими сроками исполнения двухстороннее соглашение сторон обязательноп. 4 Постановления Пленума ВАС от 14.03.2014 № 16.Датой проведения зачета будет являться день подписания соглашения (акта), если в документе не будет прямо указано иное.Обратите внимание, что как в одностороннем заявлении, так и в соглашении о зачете важно максимально точно определить обязательства (задолженности) каждой из сторон и указать:основания их возникновения (сослаться на договоры, первичку, счета-фактуры), дабы подтвердить встречность и однородность обязательств;суммы обязательств;сроки наступления исполнения по каждому из них.В документе нужно определить, какие обязательства погашаются зачетом, и указать остаток долга одной из сторон.При отсутствии этих существенных условий зачет может быть признан несостоявшимся (Постановление ФАС СЗО от 26.08.2013 № А13-8660/2010 (Определением ВАС от 18.12.2013 № ВАС-17916/13 отказано в передаче дела в Президиум ВАС).